Das Findbuch


Bei dem "Findbuch" handelt es sich um eine Datenbank-Anwendung, die bei der Verwaltung verschiedener Objekte wie beispielsweise Aktenübersichten, Zeitschriftensammlungen oder Archivalien hilfreich ist.
Das wichtigste Merkmal der Applikation ist, daß neben der Aufnahme und Pflege der Daten auch die Verwaltung der Datenbanken an sich unterstützt und erleichtert wird.
Komfortabel können mit dieser Applikation mehrere Datenbestände übersichtlich verwaltet werden, wobei jeder Bestand einer Kategorie zugeordnet werden und bis zu 2147483646 Datensätze / Objekte aufnehmen kann.

Grundsätzliche Merkmale der Applikation:
  • Einsicht der Daten
    Die Eingabe der Daten erfolgt über zwei übersichtliche Formulare. Die erste dieser Eingabemasken dient der Übersicht und kann Angaben zum Datenbestand wie Titel, Erläuterung, Laufzeit, Standort etc. aufnehmen. Die eigentliche Verwaltung der Daten ermöglicht die zweite Eingabemaske, auch als Findbuch-Formular bezeichnet.
    Jeder Datensatz kann 60 kBytes Daten (also über 60000 Zeichen) aufnehmen.
    Die Eingabe der Daten wird durch Textverarbeitungsfunktionen wie "Ausschneiden", "Kopieren", "Einfügen" etc. unterstützt. Besonders ausgearbeitet sind die verschiedenen Druckfunktionen, die eine ansprechende Ausgabe erlauben.
    Eine weiteres, hervorzuhebenes Merkmal ist die Möglichkeit, Verweise auf Datensätze anderer Findbuch-Datenbestände zu erstellen.
  • Datenrecherche
    Eine der wichtigsten Funktionen ist die der Datenrecherche, die die Suche nach bestimmten Datensätzen in allen Findbuch-Datenbanken erleichtert.
    Mehrere selektierende Kriterien wie Groß- und Kleinschreibung, Laufzeiteneinschränkung usw. erhöhen die Leistungsfähigkeit der Suchfunktion.
    Das Ergebnis der Recherche ermöglicht auch die problemlose Einsicht der Fundstellen. Da der Suchvorgang keineswegs nur auf eine Datenbank beschränkt sein muß, kann nach Bedarf zwischen den entsprechenden Datensätzen und -banken hin und her gewechselt werden. Eine einfache Selektierung in der Fundstellen-Liste reicht aus, um den Dateninhalt betrachten, editieren oder ausdrucken zu können.
  • Zusatz-Funktionen
    Zudem sind Funktionen integriert, um jede Datenbank-Datei optimieren oder im Notfall reparieren zu können. Die Datenbanken haben das Format MS-Access und sind somit auch von vielen anderen Anwendungsprogrammen direkt lesbar.
    Für den Fall der Verwendung der Informationen in anderen Applikationen ist auch der Export in die Formate dBase, FoxPro, Paradox und MS-Excel möglich.
  • Einsatz im Netzwerk
    Die Konfiguration im Netzwerk kann benutzerdefiniert oder standortbezogen erfolgen
  • Dokumentation
    Die Applikation verfügt über eine ausführliche Dokumentation durch die integrierte Online-Hilfe.

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